جرد المخزون في المحل: الطريقة في 6 خطوات

1. التحضير قبل يوم العدّ

• تحيين قائمة السلع: الأسماء، الأسعار، الباركود.
• طباعة ملصقات باركود للسلع التي ليس لها باركود.
• ترتيب الرفوف وجمع السلع المتشابهة.
• اختيار اليوم وإعلام الفريق (والموردين: لا توصيل أثناء العدّ).

2. تقسيم المحل إلى مناطق

رف أو جزء من المستودع لكل شخص. رقّم المناطق على مخطط بسيط: كل منطقة تُعدّ مرة واحدة، من طرف شخص مسؤول.

3. العدّ بالباركود

كل شخص يمسح رفه بقارئ الباركود أو بالهاتف، سلعة بسلعة. المسح يتجنب أخطاء النقل من الكراريس والأوراق.

4. إعادة عدّ الفوارق الكبيرة فوراً

البرنامج يقارن العدّ بالمخزون النظري. الرفوف ذات الفارق الكبير يُعاد عدّها فوراً، وكل شيء ما زال في مكانه.

5. تسجيل الخسائر

كل خسارة تُسجَّل بقيمتها: هذا ما يفسّر جزءاً كبيراً من الفوارق.

• المكسور.
• السلع منتهية الصلاحية.
• التالف والمرتجعات المنتظرة للموردين.

6. تقييم المخزون والانطلاق بمخزون صحيح

حالة المخزون المقيّمة (بالتكلفة المتوسطة المرجّحة مثلاً) تذهب إلى المحاسب للحصيلة. وتقرير الفوارق يبيّن سلعة بسلعة ما ينقص مقارنة بمشترياتك ومبيعاتك: كسر، سرقة، انتهاء صلاحية، أخطاء في الأسعار.

بعد ذلك، إذا كان الصندوق مربوطاً بالمخزون، فكل بيع يحيّنه: والجرد القادم سيكون أقصر.

مرافقة في الجرد

تنظم AITEE جرد آخر العام بالباركود: استيراد سلعك، الملصقات، العدّ بفرق، الحالة المقيّمة وتقرير الفوارق في نفس اليوم. ولتحافظ على مخزون صحيح طوال السنة، اكتشف برنامج تسيير المخزون.

أسئلة شائعة