الفاتورة في الجزائر: البيانات الإلزامية (المرسوم 05-468)
فاتورة ناقصة قد تكلّف غالياً عند المراقبة. قائمة البيانات الإلزامية يحددها المرسوم التنفيذي رقم 05-468 المؤرخ في 10 ديسمبر 2005. إليك ما تتضمنه، بياناً ببيان، مع حالة وصل التسليم ووصل التحويل.
من يجب أن يحرر فاتورة، ومتى
كل بيع للسلع أو أداء للخدمات بين الأعوان الاقتصاديين يجب أن يكون محل فاتورة. البائع ملزم بتسليمها والمشتري ملزم بطلبها، فور إتمام البيع أو الخدمة.
بالنسبة للمستهلك، يجب على البائع تسليم الفاتورة إذا طلبها الزبون. وتطبق القواعد مهما كان الشكل: ورقي أو إلكتروني.
البيانات المتعلقة بالبائع
- الاسم واللقب (شخص طبيعي) أو التسمية / الاسم التجاري (شخص معنوي).
- العنوان، الهاتف، الفاكس، وعند الاقتضاء البريد الإلكتروني.
- الشكل القانوني وطبيعة النشاط.
- رأس المال الاجتماعي عند الاقتضاء.
- رقم السجل التجاري (RC).
- رقم التعريف الإحصائي (NIS).
البيانات المتعلقة بالمشتري
- الاسم واللقب أو التسمية / الاسم التجاري.
- الشكل القانوني وطبيعة النشاط.
- العنوان، الهاتف، الفاكس، وعند الاقتضاء البريد الإلكتروني.
- رقم السجل التجاري ورقم التعريف الإحصائي.
- بالنسبة للمستهلك: الاسم واللقب والعنوان.
البيانات المتعلقة بالبيع والمبالغ
كثير من المؤسسات تضيف أيضاً رقم التعريف الجبائي (NIF) ورقم المادة الضريبية: محاسبك يقول لك ما تتطلبه وضعيتك.
- تاريخ تحرير الفاتورة ورقمها التسلسلي.
- طريقة الدفع وتاريخ التسديد.
- تسمية وكمية السلع المبيعة أو الخدمات المؤداة.
- السعر الوحدوي خارج الرسوم، ثم السعر الإجمالي خارج الرسوم.
- طبيعة ونسبة الرسوم أو الحقوق أو المساهمات المستحقة (لا يُذكر الرسم على القيمة المضافة إذا كان المشتري معفى منه).
- السعر الإجمالي بكل الرسوم، مكتوباً بالأرقام وبالحروف.
وصل التسليم ووصل التحويل
وصل التسليم يمكن أن يعوّض الفاتورة في المبيعات المتكررة والمنتظمة لنفس الزبون، أي ثلاث عمليات على الأقل في الأسبوع، بعد ترخيص مسبق من مديرية التجارة لولايتك.
وصل التحويل يرافق السلع المنقولة بين وحداتك الخاصة دون بيع. وهو لا يعوّض الفاتورة: بمجرد وجود بيع، يجب تحرير فاتورة قانونية.
أخطاء تتكرر كثيراً
- المبلغ الإجمالي مكتوب بالأرقام فقط، دون الحروف.
- نسيان السجل التجاري أو الرقم الإحصائي للزبون المهني.
- أرقام فواتير تقفز أو تتكرر: يجب أن تكون السلسلة متواصلة.
- فاتورة مصححة باليد بدل إلغائها (بعبارة «فاتورة ملغاة») وإعادة تحريرها.
دع البرنامج يتكفل بذلك
برنامج الفواتير يملأ هذه البيانات في كل مرة: معلوماتك مرة واحدة، ومعلومات الزبون من بطاقته، والترقيم المتواصل، والرسوم والمبلغ بالحروف. المخزون ورصيد الزبون يتبعان كل وثيقة.
اكتشف برنامج الفواتير في الجزائر، أو اطلب عرضاً تجريبياً مجانياً بسلعك وزبائنك.
أسئلة شائعة
ما النص الذي يحدد البيانات الإلزامية للفاتورة في الجزائر؟
المرسوم التنفيذي رقم 05-468 المؤرخ في 10 ديسمبر 2005، الذي يحدد شروط وكيفيات تحرير الفاتورة ووصل التحويل ووصل التسليم والفاتورة الإجمالية.
هل يجب على التاجر إعطاء فاتورة للمستهلك؟
نعم، إذا طلبها الزبون. أما بين المهنيين فالفاتورة إلزامية في كل بيع أو خدمة.
هل الفاتورة الإلكترونية صالحة؟
نعم: حسب وزارة التجارة، تطبق القواعد مهما كان الشكل، ورقياً أو إلكترونياً.
هل يمكن لوصل التسليم أن يعوّض الفاتورة؟
فقط في المبيعات المتكررة والمنتظمة لنفس الزبون (ثلاث مرات على الأقل في الأسبوع)، بترخيص من مديرية التجارة للولاية.
المصادر
اقرأ أيضاً
برنامج نقطة بيع للسوبيرات: كيف تختار البرنامج المناسب
دليل لاختيار برنامج نقطة بيع لسوبيرات في الجزائر: 7 أسئلة قبل الشراء، العتاد الأدنى، الأخطاء التي يجب تجنبها والسعر.
اقرأ المقال
جرد المخزون في المحل: الطريقة في 6 خطوات
كيف تجرد مخزون محلك في الجزائر: التحضير، العدّ حسب الرفوف بالباركود، إعادة عدّ الفوارق، وتقييم المخزون للحصيلة.
اقرأ المقال
احتيال «المهام»: «اعمل من بيتك بالإعجاب بالفيديوهات»، الفخ الذي يفرغ الحسابات
رسالة واتساب تعرض عليك ربح المال بالإعجاب بالفيديوهات أو تقييم المنتجات. كيف يعمل احتيال المهام، ولماذا الرصيد المعروض مزيّف، وما القواعد البسيطة لتجنّب الوقوع في الفخ.
اقرأ المقال