La leçon en 30 secondes

• Les fichiers envoyés partent sur les serveurs de l’entreprise, même si elle dit ne pas s’entraîner dessus.
• N’envoyez pas les documents de la liste rouge (identité, banque, santé) sauf vraie nécessité, et après avoir masqué les numéros.
• Supprimez les notebooks et fichiers inutiles, et ne partagez jamais un notebook contenant des infos privées.

Comprendre

On termine la semaine des documents par une leçon de protection, comme pour la semaine ChatGPT (jour 35).

Quand vous envoyez un fichier à NotebookLM, ChatGPT ou autre, il quitte votre téléphone et reste sur les serveurs de l’entreprise. Si votre compte est piraté un jour, il part avec.

Envoyez sans crainte : cours, livres, articles, notices d’appareils, lois publiées, documents de travail non confidentiels.

Réfléchissez deux fois : fiche de paie, contrats, dossiers médicaux, documents clients. Si c’est nécessaire : masquez noms et numéros d’abord (cachez-les avant la photo, ou copiez seulement la partie utile).

N’envoyez jamais : photo de carte d’identité ou de passeport, cartes bancaires, mots de passe. Et activez la validation en deux étapes de votre compte Google : c’est le cadenas de tous vos notebooks.

Le saviez-vous ?

Google affirme que le contenu de NotebookLM n’entraîne pas ses modèles. Mais « pas d’entraînement » ne veut pas dire « pas de stockage » : les fichiers restent dans votre compte jusqu’à suppression. La première protection reste : ce que vous envoyez.

Essayez sur votre téléphone : NotebookLM

• Ouvrez la liste de vos notebooks dans NotebookLM : un fichier devenu inutile ou avec des infos privées ? Supprimez-le.
• Vérifiez que vos notebooks ne sont partagés avec personne (bouton « Partager » de chaque notebook).
• Ouvrez les paramètres du compte Google → Sécurité → Validation en deux étapes. Activée ? Sinon, activez-la.
• Exercice : prenez un document avec des numéros (facture d’électricité par exemple) et copiez seulement la partie utile, sans nom ni numéro, puis ajoutez-la en texte.

En darja

كي تطلّع ملف، يخرج من التيليفون ويتحفظ عند الشركة. الدروس والكتب طلّعهم بلا خوف. فيش الباي والعقود والطب: خبّي الأسامي والأرقام قبل. وبطاقة التعريف والكارطة البنكية: أبداً. وحط التحقق بخطوتين على حساب غوغل.

Questions fréquentes