الدرس في 30 ثانية

• الملفات المرفوعة تذهب إلى خوادم الشركة، حتى لو قالت إنها لا تدرّب عليها.
• لا ترفع وثائق القائمة الحمراء (هوية، بنك، طب) إلا عند ضرورة حقيقية، وبعد إخفاء الأرقام.
• احذف الدفاتر والملفات التي لم تعد تحتاجها، ولا تشارك دفتراً فيه معلومات خاصة.

افهم

نختم أسبوع الوثائق بدرس حماية، كما ختمنا أسبوع ChatGPT (يوم 35).

حين ترفع ملفاً إلى NotebookLM أو ChatGPT أو أي أداة، يخرج من هاتفك ويُحفظ على خوادم الشركة. إذا سُرق حسابك يوماً، تُسرق معه.

ارفع بلا خوف: الدروس، الكتب، المقالات، أدلة الأجهزة، القوانين المنشورة، وثائق عمل غير سرية.

فكّر مرتين: كشف الراتب، العقود، الملفات الطبية، وثائق الزبائن. إن كان ضرورياً: أخفِ الأسماء والأرقام أولاً (غطّها قبل التصوير، أو انسخ الجزء المهم فقط).

لا ترفع أبداً: صورة بطاقة التعريف أو جواز السفر، بطاقات البنك، كلمات السر. وفعّل التحقق بخطوتين على حساب Google: هو قفل كل دفاترك.

هل تعلم؟

تقول Google إن محتوى NotebookLM لا يُستعمل لتدريب نماذجها. لكن «لا تدرّب» لا تعني «لا تحفظ»: الملفات تُحفظ في حسابك حتى تحذفها. الحماية الأولى تبقى: ماذا ترفع أصلاً.

جرّب على هاتفك: NotebookLM

• افتح قائمة دفاترك في NotebookLM: هل فيها ملف لم تعد تحتاجه أو فيه معلومات خاصة؟ احذفه.
• تأكد أن دفاترك غير مشاركة مع أحد (زر «مشاركة» في كل دفتر).
• افتح إعدادات حساب Google ← الأمان ← التحقق بخطوتين. هل هو مفعّل؟ إن لا، فعّله.
• تمرين: خذ وثيقة فيها أرقام (فاتورة كهرباء مثلاً)، وانسخ فقط الجزء الذي تحتاجه دون الاسم والرقم، وأضفه كنص.

بالدزيري

كي تطلّع ملف، يخرج من التيليفون ويتحفظ عند الشركة. الدروس والكتب طلّعهم بلا خوف. فيش الباي والعقود والطب: خبّي الأسامي والأرقام قبل. وبطاقة التعريف والكارطة البنكية: أبداً. وحط التحقق بخطوتين على حساب غوغل.

أسئلة شائعة