1. Organiser la journée

Écrivez en vrac tout ce que vous devez faire, puis demandez : « Classe ces tâches par priorité, estime le temps de chacune et propose un planning de 8 h à 17 h avec une pause. »

L’IA ne connaît pas vos contraintes : précisez les rendez-vous fixes (« réunion à 10 h », « livraison à récupérer à 14 h »).

2. Résumer les longs messages

Un e-mail de trois pages ou une longue note vocale retranscrite ? Collez le texte et demandez : « Résume en 3 lignes : ce qu’on me demande, la date limite, et ce que je dois répondre. »

Ne collez jamais de mots de passe, de numéros de carte ou de données personnelles de vos clients.

3. Répondre vite et poliment

• « Écris une réponse courte et polie à ce client qui demande si la livraison est possible à Sétif. »
• « Reformule mon message pour qu’il soit plus professionnel, sans le rallonger. »
• « Propose 2 versions : une formelle, une plus chaleureuse. »

Le bon réflexe

Relisez toujours avant d’envoyer : l’IA écrit vite, mais c’est vous qui signez. Corrigez un nom, une date ou un prix si besoin.

Questions fréquentes